La disponibilidad se actualiza con los préstamos registrados; la entrega siempre se confirma por correo. El grado de identificación bibliográfica y el estado de la cubierta se indican por separado; las posiciones siguen el orden de izquierda a derecha documentado en cada balda. La ficha distingue el CDU confirmado mediante un registro de la Biblioteca Nacional de España de la clase CDU propuesta localmente, que siempre aparece marcada como provisional.